事務スタッフ・総務課事務スタッフ・医事課事務スタッフ・医事課

事務スタッフ・総務課

職場の雰囲気

周りのスタッフからは真面目・堅そうと思われがちですが、とても穏やかで冗談も飛び交うスタッフ同士大変仲の良い職場です。

わからないことも聞きやすく、お互いが気遣い合う働きやすい環境だと感じます。

仕事のやりがい、喜び

 

スタッフの働きやすい環境作りや、院内外の様々な業務に携わることができ、自分のスキルアップにつながることです。

現在の仕事について

職員の社会保険や公務災害の管理、職員の保険・休暇関係、宿舎管理、ホームページの編集など。

当院に就職したきっかけ

地元である福島に貢献したいという思いがあり、大学時代の教授からの勧めや実習にてお世話になったことがきっかけでした。

就職希望者へメッセージ

患者さんやスタッフのより良い環境作りを行い、地域社会により良質な医療を提供できるよう一緒に地域医療を支えていきましょう。

事務スタッフ・医事課

職場の雰囲気

事務スタッフ・医療情報管理課

優しい人たちばかりで、アットホームな雰囲気の職場だと思います。

わからないことや困ったことがあっても丁寧に教えてくれるので安心して仕事ができます。

仕事の都合が合えば有給休暇も容易にとれるのでワークライフバランスがとれる職場だと思います。

仕事のやりがい、喜び

私は医療知識や専門知識など0の状態からスタートしましたが、優しい先輩からDPCのことや病気の種類や手術の種類などを1から丁寧に教えて頂いたり、研修会に参加したりして、日々知らなかったことを学び知識を獲得できることが楽しく、やりがいだと感じています。

現在の仕事について

私は医事課に所属しています。

医事課の業務内容は、DPCコーディング業務、DPC導入の影響評価に係る調査業務、診療情報登録業務、診療記録監査業務、施設基準の管理に係る業務、退院サマリの管理に係る業務、外来医事業務、入院医事業務、保険請求業務、各種申請手続き案内、予約管理、医師事務作業補助、受付窓口案内業務などです。

私は、DPCコーディング業務、診療情報登録業務、退院サマリチェック、カルテの貸出・返却、難病申請手続きの案内などを行っています。

当院に就職したきっかけ

地元に貢献出来る仕事をしたいと思い、藤田病院の新卒採用募集を見つけたのがきっかけです。

幼い頃から私含め家族がお世話になっている病院だったので、私も藤田病院入職して地域住民の健康を支えたいと思いました。

就職希望者へメッセージ

優しい先輩が多く、楽しい職場です。事務は患者さんと接する機会は少ないですが、縁の下の力持ちとして一緒に藤田病院を支えていきましょう。

事務スタッフ・医事課

職場の雰囲気

部署・職種関係なく、誰とでもコミュニケーションが取りやすい雰囲気の職場だと感じています。
気さくで明るい方が多く、わからないことや不安なことがあれば親身に相談に乗ってくださるので、
安心して業務に取り組むことができます。

仕事のやりがい、喜び

毎月、レセプト業務といわれる診療報酬の請求業務を行っています。
診療報酬の請求を行うにあたっては、適切なレセプト作成が求められ、不適切な請求は病院の収入・経営に大きな影響を及ぼします。そのため、適正な診療報酬請求を行うためにも日々専門的な知識を学びスキルを身につけています。
最初は手術の術式やDPCの仕組み、レセプトの見方など分からないことばかりでしたが、日々の業務を通して少しずつ理解し、学んだ知識やスキルを活かすことができたときにやりがいを感じています。

現在の仕事について

私は医事課に所属しています。

医事課の業務内容は、外来医事業務、入院医事業務、保険請求業務、各種申請手続き案内、予約管理、医師事務作業補助、受付窓口案内業務、DPCコーディング業務、DPC導入の影響評価に係る調査業務、診療情報登録業務、診療記録監査業務、施設基準の管理に係る業務、退院サマリの管理に係る業務などです。

私は、DPCコーディング業務、退院サマリチェック、カルテの貸出・返却、難病・小児慢性特定疾病申請手続きの案内などを行っています。

当院に就職したきっかけ

元々、多くの方々と協力して何かをすることやチームを組んで何かをするということが好きだったので、多職種とのかかわりがあり、スタッフ同士の連携が必要不可欠な医療関係の職に就きたいと考えていました。また、地域に貢献したいという思いもあったので、私自身も小さい頃にお世話になった地元の藤田病院で働きたいと思い、就職しました。

就職希望者へメッセージ

最初は覚えることも多く、不安なことや大変なこともあると思います。しかし困ったときには優しい先輩方が相談に乗ってくださいます。また、業務を通して徐々に新しい知識が増えていくとやりがいも感じられると思います。
明るく楽しい職場ですので、ぜひ一緒に藤田病院で働いてみませんか?

部署の特徴、取り組み

病院の事務といえば「受付」「お会計」「医療事務(点数計算)」というイメージが強いかもしれません。しかし、実際の病院事務には実に多種多様な部署が存在しています。

私たちの病院には、企画/経営/分析/交渉/IT/教育/広報/患者支援/健康管理などの仕事があふれており、医療現場に近い部署から管理部門までさまざまな舞台で活躍することができます。

当院の事務スタッフは、医療の最前線で活躍する医師をはじめとするメディカルスタッフを積極的にサポートし、チーム医療を支える欠かせない存在となっています。

また、診療データの分析から病院経営の改善に向けた活動、院内で立ち上げたプロジェクトの実行など病院事務スタッフはとても重要な役割を担っています。

病院を人に例えるなら、医師や看護師、メディカルスタッフは顔や手足といえるでしょう。しかし、それらを動かすためには、体の中の隅々まで行き届く血液が必要です。病院事務スタッフは、そんな血液のようなとても大切な存在です。

まさに病院を動かす仕事なのです。

研修、教育体制

当院では教育研修センターと配属部署が協力して新入職員の育成に取り組んでいます。

スケジュール

時期 実施内容 担当
4月

新採用職員オリエンテーション(全職種合同)
職員としての基礎教育
接遇研修

教育研修センター
4月

医事業務研修
医事システム、電子カルテの操作研修
患者受付業務研修

医事課
5月 配属先での基礎教育を開始 配属先
5月

新規採用職員(前期)研修(県全体)
社会人・公務員としての意識確立
業務遂行上必要な能力開発、知識等の習得

ふくしま自治研修センター

6月~
3月

配属先での応用教育(担当業務をもつ) 配属先
9月

新規採用職員(後期)研修(県全体)
自治体職員としての職業意識を確立
業務遂行上必要な能力開発、知識等の習得

ふくしま自治研修センター
3月 業績評価
入職年や役職ごとに設定された職務遂行能力について評価するとともに、自己の目標達成状況について評価し、1年を振り返る
配属先
年間

院内研修会
医療安全、感染対策をはじめ多種多様な内容の研修会を定期的に開催

院内教育委員会

資格取得者数等

病院経営管理士 1人
診療情報管理士 9人
医療情報技師 2人
医科医療事務管理士 1人
社会福祉士 4人

Q&A

Q1.最初はどのような業務から従事しますか?

A1.

基本的には配属先の業務内容について、OJTで基礎的な教育を受けながら従事します。
また、医療に関する知識については、入職後の医事業務研修やOJTの中で学んでいきますので、専門知識などが無くても安心してください。

Q2.教育担当者は配置されますか?配置される場合、どのくらいの経験年数のスタッフがつきますか?

A2.

主に配属先の中で新入職員と近い年代の職員が業務や生活全般の教育を担いますが、部署長や他の職員も協力して部署全体で新入職員の成長を支援します。

Q3.日当直はありますか?ある場合はいつ頃から始まりますか?

A3.

女性事務スタッフは日直、男性事務スタッフは当直があります。
4月~5月で先輩職員と共に日当直業務の研修を経て、6月からひとり立ちします。

【募集中】令和7年度事務職員(大学卒程度)募集要項

募集職種 一般事務
採用人数 若干名
応募資格 平成元年4月2日から平成15年4月1日までに生まれた者。
ただし、次の各号のいずれかに該当する者は応募できません。

  1. 日本の国籍を有しない者
  2. 禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの者
  3. 本組合職員として懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない者
  4. 日本国憲法施行の日以後において、日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
試験の方法 次により行います。

  • 第1次試験
    • 教養試験
    • 適性検査
  • 第2次試験
    • 小論文
    • 個別面接
資格調査 第1次試験合格者に対して、第2次試験の受験資格があるかどうか、試験申込書に記載されていることが正しいかどうかについて調査します。
試験日
  • 第1次試験
    • 令和6年7月14日(日)に試験を行い、結果は郵便にて受験者へ通知します。
      期日 時間 試験場 発表
      令和6年7月14日(日)

      受付 9:00~9:30

      教養試験 10:00~12:00

      適性検査 13:00~14:20

      福島市方木田字上原37番地

      「福島県立福島西高等学校」

      郵送にて受験者に通知します
  • 第2次試験
    • 第1次試験で合格された者に対して、令和6年9月中旬に公立藤田総合病院において実施します。なお、第2次試験についての詳細は郵便にて通知します。合格者の発表は国見町役場・桑折町役場及び伊達市役所掲示板に掲示するほか、受験者に通知します。
合格発表 国見町役場、桑折町役場及び伊達市役所掲示板に掲示するほか、合格者に通知します。
採用
  1. 合格者は採用候補者名簿に記載され、成績順に公立藤田病院組合管理者が採用する者を決定します。この採用候補者名簿の有効期間は原則として1年間です。
  2. 初任給は公立藤田総合病院職員の給料表によるが、このほか通勤手当、超過勤務手当、期末手当、勤勉手当等が、それぞれの支給要件に応じて支給されます。
受験手続
  1. 申込用紙の請求
    申込用紙は、公立藤田総合病院総務課で交付します。
    郵便により申込用紙を請求する場合は、封筒の表に「大学卒程度一般事務採用試験申込用紙請求書」と朱書し、120円切手を貼った宛先明記の返信用封筒(角型2号)を必ず同封してください。

  2. 申込の方法
    ①申込用紙に必要事項を記入して、公立藤田総合病院総務課に提出してください。
     申込書を郵送する場合は84円切手を貼った自分宛の封筒を同封し、その表に「大学卒程度一般事務採用試験申込」と朱書し、必ず簡易書留にて送付してください。
    ②受験票を受領したときは、最近6か月以内に撮影した本人の写真(上半身、脱帽、正面向き、縦6㎝×横4.5㎝)1枚を受験票に貼って受験当日に必ず持参してください。
     ※受験票がない場合、または受験票に写真が貼っていない場合は、受験できません。
  3. 受付期間
    令和6年5月15日(水)から同6月14日(金)まで(執務時間中に限ります。)
    郵便による申込書提出の場合は、6月12日(水)までの消印のあるものに限り受け付けます。
その他
  1. 受験の際は、「HB」の鉛筆と消しゴムを持参してください。それ以外の筆記用具は使用できません。
  2. 受験者は、上履き、下足を入れる袋等を持参してください
  3. 受験者は、昼食を持参してください。
  4. 試験当日の試験会場への自家用車の乗り入れを禁止します。また、家族による送迎も会場周辺の渋滞により遅刻する恐れがあるので、公共交通機関を利用してください。
  5. この試験に関し不明な点は、公立藤田総合病院総務課に問い合わせてください。

    〒969-1793
    福島県伊達郡国見町大字塚野目字三本木14
    TEL:024-585-2121
    FAX:024-585-5892

【募集中】令和7年度事務職員(短大卒程度)募集要項

募集職種 一般事務
採用人数 若干名
応募資格 平成元年4月2日から平成17年4月1日までに生まれた者。
ただし、次の各号のいずれかに該当する者は応募できません。

  1. 日本の国籍を有しない者
  2. 禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの者
  3. 本組合職員として懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない者
  4. 日本国憲法施行の日以後において、日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
試験の方法 次により行います。

  • 第1次試験
    • 教養試験
    • 適性検査
  • 第2次試験
    • 小論文
    • 個別面接
資格調査 第1次試験合格者に対して、第2次試験の受験資格があるかどうか、試験申込書に記載されていることが正しいかどうかについて調査します。
試験日
  • 第1次試験
    • 令和6年7月14日(日)に試験を行い、結果は郵便にて受験者へ通知します。
      期日 時間 試験場 発表
      令和6年7月14日(日)

      受付 9:00~9:30

      教養試験 10:00~11:00

      適性検査 11:15~11:35

      福島市方木田字上原37番地

      「福島県立福島西高等学校」

      郵送にて受験者に通知します
  • 第2次試験
    • 第1次試験で合格された者に対して、令和6年9月中旬に公立藤田総合病院において実施します。なお、第2次試験についての詳細は郵便にて通知します。合格者の発表は国見町役場・桑折町役場及び伊達市役所掲示板に掲示するほか、受験者に通知します。
合格発表 国見町役場、桑折町役場及び伊達市役所掲示板に掲示するほか、受験者に通知します。
採用
  1. 合格者は採用候補者名簿に記載され、成績順に公立藤田病院組合管理者が採用する者を決定します。この採用候補者名簿の有効期間は原則として1年間です。
  2. 初任給は公立藤田総合病院職員の給料表によるが、このほか通勤手当、超過勤務手当、期末手当、勤勉手当等が、それぞれの支給要件に応じて支給されます。
受験手続
  1. 申込用紙の請求
    申込用紙は、公立藤田総合病院総務課で交付します。
    郵便により申込用紙を請求する場合は、封筒の表に「短大卒程度一般事務採用試験申込用紙請求書」と朱書し、120円切手を貼った宛先明記の返信用封筒(角型2号)を必ず同封してください。

  2. 申込の方法
    ①申込用紙に必要事項を記入して、公立藤田総合病院総務課に提出してください。
     申込書を郵送する場合は84円切手を貼った自分宛の封筒を同封し、その表に「短大卒程度一般事務採用試験申込」と朱書し、必ず簡易書留にて送付してください。
    ②受験票を受領したときは、最近6か月以内に撮影した本人の写真(上半身、脱帽、正面向き、縦6㎝×横4.5㎝)1枚を受験票に貼って受験当日に必ず持参してください。
     ※受験票がない場合、または受験票に写真が貼っていない場合は、受験できません。

  3. 受付期間
    令和6年5月15日(水)から同6月14日(金)まで(執務時間中に限ります。)
    郵便による申込書提出の場合は、6月12日(水)までの消印のあるものに限り受け付けます。
その他
  1. 受験の際は、「HB」の鉛筆と消しゴムを持参してください。それ以外の筆記用具は使用できません。
  2. 受験者は、上履き、下足を入れる袋等を持参してください
  3. 試験当日の試験会場への自家用車の乗り入れを禁止します。また、家族による送迎も会場周辺の渋滞により遅刻する恐れがあるので、公共交通機関を利用してください。
  4. この試験に関し不明な点は、公立藤田総合病院総務課に問い合わせてください。

    〒969-1793
    福島県伊達郡国見町大字塚野目字三本木14
    TEL:024-585-2121
    FAX:024-585-5892

【募集終了】令和5年度事務職員(社会人経験者枠)募集要項

募集職種 一般事務
採用人数 若干名
応募資格 以下の①及び②に該当する者。
 ①既に診療情報管理士の資格を有し、診療情報管理士として5年以上の経験を有する者
 ②高校を卒業した者で、昭和59年4月2日~平成10年4月1日までに生まれた者
ただし、次の各号のいずれかに該当する者は応募できません。

  1. 日本の国籍を有しない者
  2. 禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの者
  3. 本組合職員として懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない者
  4. 日本国憲法施行の日以後において、日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
試験の方法 次により行います。

  • 第1次選考
    • 応募書類による選考
  • 第2次選考
    • 小論文
    • 個別面接
資格調査 第1次試験合格者に対して、第2次試験の受験資格があるかどうか、試験申込書に記載されていることが正しいかどうかについて調査します。
試験日
  • 第1次選考
    • 令和5年2月上旬に選考を行い、結果は選考後に郵便にて応募者へ通知します。
  • 第2次試験
    • 第1次選考で選考された者に対して、令和5年2月中旬に公立藤田総合病院において実施します。なお、第2次試験についての詳細は郵便にて通知します。合格者の発表は国見町役場・桑折町役場及び伊達市役所掲示板に掲示するほか、受験者に通知します。
合格発表 国見町役場、桑折町役場及び伊達市役所掲示板に掲示するほか、受験者に通知します。
採用
  1. 合格者は採用候補者名簿に記載され、成績順に公立藤田病院組合管理者が採用する者を決定します。この採用候補者名簿の有効期間は原則として1年間です。
  2. 初任給は公立藤田総合病院職員の給料表によるが、このほか通勤手当、超過勤務手当、期末手当、勤勉手当等が、それぞれの支給要件に応じて支給されます。
受験手続
  1. 応募書類
    履歴書(写真添付)、健康診断書、診療情報管理士認定証の写し。
    ※履歴書及び健康診断書は当組合専用のものを使用してください。

  2. 応募書類の請求
    応募書類は、公立藤田総合病院総務課で交付します。郵便により申込用紙を請求する場合は、封筒の表に「事務職員(社会人経験者枠)応募書類請求書」と朱書し、120円切手を貼った宛先明記の返信用封筒(角型2号)を必ず同封してください。
    なお、応募書類に関しましては上記よりダウンロードも可能です。

  3. 応募の方法
    応募書類に必要事項を記入し、又は必要書類を添付して公立藤田総合病院総務課に提出してください。
    応募書類を郵送する場合は84円切手を貼った自分宛の封筒を同封し、その表に「事務職員(社会人経験者枠)採用試験申込」と朱書し、必ず簡易書留にて送付してください。

  4. 受付期間
    令和4年11月7日(月)から令和5年1月31日(火)までとなります。(執務時間中に限ります。)
    郵便による申込書提出の場合は、令和5年1月27日(金)までの消印のあるものに限り受付けます。
    ※受付時間は8時30分から17時15分までとなります。
    ※土曜日・日曜日・祝日は受付を行いません。
その他
  1. この試験に関し不明な点は、公立藤田総合病院総務課に問い合わせてください。

    〒969-1793
    福島県伊達郡国見町大字塚野目字三本木14
    TEL:024-585-2121
    FAX:024-585-5892